W UX with Love traktujemy Twoje dane tak, jak sami chcielibyśmy, żeby traktowano nasze — z uwagą i bez niespodzianek. Ten dokument tłumaczy prostym językiem, jakie dane zbieramy, po co, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Jeśli cokolwiek będzie niejasne, napisz do nas na hello@uxwithlove.com — odpowiemy.
Jakie dane zbieramy i od kogo
Dane osobowe zbieramy przede wszystkim od naszych pracowników i współpracowników. Prosimy o standardowe informacje: imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, adres korespondencyjny oraz dane potrzebne do rozliczeń — NIP, adres urzędu skarbowego, numer rachunku bankowego.
Po co wykorzystujemy Twoje dane
Twoje dane wykorzystujemy do: informowania o naszych usługach i ofercie, rozliczeń finansowych, podatkowych i ubezpieczeń społecznych, dokumentowania współpracy oraz analiz potrzebnych do prowadzenia firmy.
Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie dobrowolnej zgody, którą nam udzieliłeś. W każdej chwili możesz tę zgodę wycofać — wystarczy napisać na hello@uxwithlove.com.
Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy do momentu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż 6 lat. Dłuższy okres może wynikać z przepisów prawa — na przykład ustawa o rachunkowości wymaga dłuższego przechowywania danych księgowych.
Komu możemy przekazać Twoje dane
Dane przekazujemy innym podmiotom wyłącznie wtedy, gdy pozwalają nam na to przepisy prawa. W umowach z takimi podmiotami zawsze zabezpieczamy poufność i bezpieczeństwo danych. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Może się zdarzyć, że Twoje dane trafią do dostawców narzędzi i oprogramowania, z których korzystamy (np. hosting, poczta, chmura), firm księgowych i doradców oraz organów administracji publicznej — jeśli wymaga tego prawo.
Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich poprawienia lub aktualizacji, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu wobec niego oraz przenoszenia danych do innego administratora.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz do nas na hello@uxwithlove.com. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.
Skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) — więcej informacji na uodo.gov.pl. Najpierw chętnie wysłuchamy Cię sami: napisz na hello@uxwithlove.com, a postaramy się wyjaśnić sprawę.
Kto administruje Twoimi danymi
Administratorem danych jest UX with Love. Kontakt: hello@uxwithlove.com.
Ten dokument przygotowaliśmy z troską o przejrzystość, ale nie jesteśmy kancelarią prawną. Jeśli Twoja sytuacja wymaga szczegółowej analizy prawnej, polecamy konsultację z prawnikiem specjalizującym się w ochronie danych osobowych.